Doc Status & Versions

1. Status Dokumen Preprint

Setiap naskah yang diajukan ke MEPI memiliki status yang menunjukkan posisi naskah dalam proses publikasi. Status ini dapat dipantau melalui Dashboard Penulis.

1.1 Draft

Naskah masih berada pada tahap persiapan dan belum dikirim untuk diproses.
Status ini hanya dapat dilihat oleh penulis.

1.2 Submitted

Naskah telah dikirim oleh penulis dan menunggu proses moderasi awal.
Pada tahap ini, naskah belum dapat diakses publik.

1.3 Under Moderation

Naskah sedang diperiksa oleh tim pengelola untuk memastikan:

  • Kesesuaian ruang lingkup
  • Kelengkapan metadata
  • Kepatuhan etika dasar
  • Kelayakan publikasi sebagai preprint

Tahap ini bukan proses peer review ilmiah.

1.4 Revisions Required

Naskah memerlukan perbaikan atau kelengkapan tambahan sebelum dapat dipublikasikan.
Penulis akan menerima catatan perbaikan dan dapat mengunggah revisi.

1.5 Accepted

Naskah dinyatakan layak dipublikasikan sebagai preprint dan sedang dipersiapkan untuk publikasi daring.

1.6 Published

Preprint telah dipublikasikan secara terbuka dan dapat diakses oleh publik.
Tanggal publikasi menjadi penanda waktu resmi (timestamp) karya.

1.7 Withdrawn

Preprint ditarik dari tampilan publik atas alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Catatan penarikan tetap disimpan sebagai bagian dari arsip ilmiah.

2. Versi Dokumen Preprint

MEPI menerapkan sistem versi dokumen untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas akademik.

2.1 Versi Awal (Version 1)

Versi pertama yang dipublikasikan sebagai preprint.
Versi ini menjadi rujukan awal dan dasar sitasi.

2.2 Versi Revisi

Penulis dapat mengunggah versi lanjutan apabila terdapat:

  • Perbaikan kesalahan
  • Klarifikasi substansi
  • Pengembangan hasil riset
  • Tanggapan terhadap masukan pembaca

Setiap versi:

  • Memiliki penanda versi (misalnya v1, v2, v3)
  • Menyimpan riwayat perubahan
  • Tidak menghapus versi sebelumnya

2.3 Sitasi Versi

Penulis dan pembaca disarankan mencantumkan:

  • Judul naskah
  • Nama penulis
  • Versi dokumen
  • Tahun publikasi
  • Tautan preprint

Hal ini penting untuk menghindari kekeliruan rujukan antar versi.

3. Perbedaan Revisi dan Penarikan

Aspek

Revisi

Penarikan

Tujuan

Perbaikan atau pembaruan

Menghentikan publikasi

Akses publik

Tetap tersedia

Dibatasi

Riwayat arsip

Disimpan

Disimpan

Alasan

Substansi, klarifikasi

Kesalahan fatal, etika

4. Tanggung Jawab Penulis

Penulis bertanggung jawab untuk:

  • Memastikan versi terbaru mencerminkan isi yang paling akurat
  • Memberi keterangan perubahan pada versi revisi
  • Menghindari unggahan berulang tanpa substansi baru

5. Catatan Penting

  • Versi dokumen merupakan bagian dari rekam jejak akademik.
  • Publikasi preprint bersifat permanen dan dapat ditelusuri.
  • Versi yang telah dipublikasikan tidak dapat dihapus sepenuhnya.

6. Bantuan

Apabila terdapat pertanyaan terkait status atau versi dokumen, silakan menghubungi Tim Pengelola Media Edukasi Preprints (MEPI) melalui kontak resmi.