Submission Process

1. Registrasi Akun Penulis

Penulis wajib memiliki akun untuk dapat mengajukan preprint.

Langkah:

  1. Klik Daftar / Register
  2. Isi data diri secara lengkap
  3. Aktifkan akun melalui email
  4. Login ke sistem

Disarankan menggunakan email institusi dan mencantumkan ORCID (jika tersedia).

2. Persiapan Naskah

Sebelum melakukan submit, pastikan naskah telah:

  • Disusun sesuai jenis karya (artikel, review, opini, laporan, dsb.)
  • Menggunakan template resmi MEPI
  • Bebas dari plagiarisme
  • Siap dipublikasikan sebagai preprint terbuka

Penulis bertanggung jawab penuh atas isi naskah.

3. Memulai Submit Preprint

Setelah login:

  1. Pilih menu Submit Preprint
  2. Klik New Submission
  3. Pilih jenis naskah yang sesuai

Pemilihan jenis naskah akan menentukan klasifikasi dan tampilan publikasi.

4. Pengisian Metadata

Penulis wajib mengisi metadata secara lengkap dan akurat, meliputi:

  • Judul naskah
  • Abstrak
  • Kata kunci
  • Nama dan afiliasi penulis
  • Kategori naskah
  • Bahasa naskah

Metadata yang baik akan meningkatkan visibilitas dan keterindeksan preprint.

5. Unggah File Naskah

Penulis mengunggah:

  • File utama naskah (Word/PDF)
  • File pendukung (jika ada), seperti:
    • Dataset
    • Lampiran
    • Gambar/infografis
    • Dokumentasi prototipe

Pastikan file dapat dibuka dan terbaca dengan baik.

6. Pernyataan & Persetujuan

Sebelum mengirimkan naskah, penulis harus menyetujui:

  • Pernyataan orisinalitas karya
  • Kepatuhan etika akademik
  • Ketentuan hak cipta dan lisensi
  • Kebijakan publikasi preprint

Persetujuan ini bersifat mengikat secara akademik dan etis.

7. Pengiriman Naskah

Setelah seluruh tahap selesai:

  • Klik Submit
  • Sistem akan mengirim notifikasi bahwa naskah berhasil diajukan

Status naskah dapat dipantau melalui Dashboard Penulis.

8. Proses Moderasi

Naskah yang masuk akan melalui moderasi awal oleh tim MEPI untuk memastikan:

  • Kesesuaian dengan ruang lingkup
  • Kelengkapan metadata
  • Kepatuhan etika dasar
  • Kelayakan publikasi sebagai preprint

Moderasi bukan peer review jurnal dan tidak menilai kualitas ilmiah secara mendalam.

9. Publikasi Preprint

Jika dinyatakan layak:

  • Preprint akan dipublikasikan secara open access
  • Naskah dapat dibaca, diunduh, dan disitasi
  • Penulis akan menerima notifikasi publikasi

Tanggal publikasi menjadi penanda waktu (timestamp) karya.

10. Revisi dan Versi Lanjutan

Penulis dapat mengajukan revisi atau pembaruan versi jika diperlukan, dengan ketentuan:

  • Perubahan bersifat klarifikasi, perbaikan, atau pengembangan
  • Riwayat versi tetap tercatat
  • Versi sebelumnya tidak dihapus

11. Penarikan Naskah

Permohonan penarikan preprint dapat diajukan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan (mis. kesalahan fatal atau pelanggaran etika).
Penarikan tidak selalu berarti penghapusan arsip.

12. Bantuan

Jika mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan terkait proses submit, penulis dapat menghubungi Tim Pengelola MEPI melalui kontak yang tersedia di situs.

✦ Catatan Penting

  • Preprint dapat disubmit sebelum atau bersamaan dengan pengajuan ke jurnal.
  • Penulis tetap bertanggung jawab memastikan kebijakan jurnal tujuan memperbolehkan preprint.